Trello vs. Asana: Ein Vergleich der Projektmanagement-Tools (2024)

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• Trello arbeitet mit sogenannten Karten und Boxen, in denen Sie die Karten sammeln. Jede Karte entspricht einer Aufgabe und lässt sich datieren. Man sieht also, wie lange sie schon in der Box wartet. Sie können jeder Karte Mitarbeiter zuweisen, die das auch per E-Mail erfahren, wenn Sie wollen.
• Sie können die Karten bzw. Aufgaben mit Farben, etwa für Prioritäten markieren. Außerdem können Sie in jeder Karte grundlegende Strukturen, wie etwa eine einfache Checkliste anlegen.
• An die einzelnen Karten können Sie Bilder und andere Dateien anhängen und auch Kommentare schreiben.
• Wenn etwas auf dem Board geschieht, protokolliert Trello das zentral in der Kommentarleiste des Boards.

• Die grundlegende Einheit in Asana ist das Projekt. Ein Projekt kann wie eine Liste oder wie ein Board, also ähnlich wie in Trello aussehen.
• Zu jedem Projekt gehört eine Kalenderansicht und eine Kommentarfunktion, die sich eher wie ein Instantmessenger anfühlt.
• Aufgaben können Sie datieren und sie Personen zuweisen. Das Datum, etwa wann eine Aufgabe fällig ist, erscheint dann auch im Kalender.
• Dateien, mit denen das Team arbeitet, liegen an einer zentralen Stelle in der Dateiansicht.
• Asana protokolliert, was mit Ihren Aufgaben passiert. Sie können einerseits sehen, was mit Ihren eigenen Aufgaben passiert ist und andererseits, was mit allen Aufgaben aus einem bestimmten Projekt geschieht.
• Auch hier erfahren Ihre Teammitglieder per E-Mail, wenn etwas für Sie ansteht.

• Praktisch alle Funktionen von Asana können Sie bei Trello nachrüsten. Sie können auf jedem Ihrer Boards eines von diesen zusätzlichen Modulen, sogenannte Power-Ups, gratis installieren. So können Sie z.B. den Kalender freischalten. Erst in der Bezahlversion sind unbegrenzt viele Power-Ups enthalten.
• Die Basisversion von Asana begrenzt die Anzahl der Teammitglieder auf 15, bei Trello können Sie unbegrenzt viele Mitglieder zulassen.
• Dafür begrenzt das Basis-Trello die Anzahl der Boards, in denen Sie in Teams zusammenarbeiten können auf zehn. Asana begrenzt die Anzahl der Projekte nicht.
• In der Premiumversion von Asana sind alle klassischen Werkzeuge für Projektmanagement enthalten. Das ist zwar gut, da Sie direkt loslegen können, aber es kann auch unübersichtlich werden.
• In Trellos Lösung mit Power-Up-Modulen können Sie nutzen, was Sie brauchen und den Rest weglassen. Das ist letztlich auch Geschmackssache.

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